活动报名系统
打造阳光透明的公益服务体系
项目背景
为提升妇女儿童活动中心的公共服务效能,解决传统线下报名排队久、缴费不透明、名额管理混乱等问题,本系统通过数字化改造活动管理流程,实现报名、缴费、核销全链路闭环,上线后活动参与率提升45%,资金对账效率提高90%,助力打造阳光透明的公益服务体系。
核心功能
安全资金管理
✔ 对接财政非税系统与银联对公账户,活动费用直入监管账户,实时生成电子票据
✔ 公益补贴自动核减:低保家庭等特定人群报名时自动抵扣政府补助金额
✔ 资金流水全追溯:每笔费用关联活动场次、参与人信息,支持审计一键导出
便捷市民服务
✔ 微信小程序一键报名:支持亲子绑定(1家长可关联3名儿童信息)
✔ 智能名额管控:热门活动自动开启候补队列,释放名额时短信优先通知
✔ 电子签到核验:活动当天扫码入场,自动同步参与者出勤记录
高效管理后台
✔ 可视化排期日历:拖拽式创建活动(亲子手工/育儿讲座等6大主题)
✔ 智能风控预警:检测同一账户高频报名等异常行为,自动冻结账户
✔ 多维数据看板:实时统计各年龄段参与率、活动热度排行、补贴使用情况
实施效果
-服务提效:市民报名耗时从15分钟缩短至1分钟,活动退款24小时内到账
-资金透明:实现0现金流转,财务对账差错率降至0.05%
管理减负:工作人员活动筹备时间减少60%,自动生成年度服务报告
公平普惠:智能识别预留30%名额给特殊群体,惠及2000+困难家庭
系统特点
- 专网部署,通过网络安全等级保护2.0认证
- 活动预告同步至城市服务APP,扩大公益影响力
- 儿童参与记录自动生成成长档案,可供学校综合素质评价调用